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Pliego de Cargos
Número : 2016-1-27-0-99-LM-001599
Descripción : Suministro de Artículos Institucionales para las Entiades del Estado
Objeto de la Contratación : Bien

Información de la Entidad
Entidad:DIRECCION GENERAL DE CONTRATACIONES PUBLICAS
Dependencia:SEDE
Unidad de Compra:UNIDAD DE POLITICAS Y GESTION DE COMPRAS
Dirección:Obarrio, Ave. Samuel Lewis, P.H. Edif. Central, Piso #1, Diagonal a To
Contacto de la Unidad de Compra
Nombre:Lissette Salado
Cargo:
Aviso de Convocatoria
Número de Acto:2016-1-27-0-99-LM-001599
Tipo de Procedimiento:Convenio Marco (LM)
Objeto Contractual:Bien
Descripción:Suministro de Artículos Institucionales para las Entiades del Estado
Fecha de Creación:29-12-2016
Fecha de Publicación:04-01-2017 03:01 p.m.
Fecha y Hora Presentación de Propuestas:22-03-2017 10:00 a.m. - 11:00 a.m.
Fecha y Hora de Apertura de Propuestas:22-03-2017 - 11:01 a.m.
Lugar de presentación de propuestas:Autoridad de los Servicios Públicos (ASEP), Vía España,Edificio Office Park, Piso 2, Salón 230.
Fecha de Subsanación:2 Días hábiles después de la fecha de apertura
Fecha y Hora de Reunión previa y homologación:19-01-2017 09:00 a.m.
Lugar reunión previa y homologación:Auditorio de la Autoridad de la Innovación Gubernamental (AIG), Edificio Sucre, Arias y Reyes - Piso 3, Calle 61 y Ave. Ricardo Arango, Obarrio.
Precio Referencia:B/. 100,000.00
Partidas presupuestales:
Número Partida
1000.000
Programa:---
Modalidad de adjudicación:Por Renglón
Provincia de Entrega:VARIAS
Datos de Contacto
Nombre:Lissette Salado
Cargo:
Teléfono:515-1569
Correo Electrónico:lsalado@dgcp.gob.pa
Condiciones Generales
Ver Condiciones
Condiciones Especiales
Documentos a Presentar con la propuesta
IMPORTANTE:
Todo documento que proviene del extranjero, debe estar traducido al idioma español, por intérprete público autorizado y cumplir con las autenticaciones a través del sello de la apostilla o estar debidamente legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá. El proponente que resulte adjudicatario, deberá presentar toda la documentación presentada con su propuesta digital, ya sea en original o copia debidamente cotejada por Notario Público.
Nombre DocumentoSubsanable
1Fianza de PropuestaNo
2Certificado de existencia del Proponente. De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de personas naturales extranjeras. Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la certificación del Registro Público de encontrarse registrada en Panamá o de la autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá. Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el original o copia digital de la carta de intención de constituirse en consorcio, debidamente firmada por los representantes legales cuyas firmas debe estar autenticada. Observación: Para todos los efectos legales, se entiende por proponente cualquier personal natural o jurídica, nacional o extranjera, que participa y presente una oferta en un acto de selección de contratista.
3Declaración de Acciones Nominativas. Cuando el acto público sea superior a tres (3) millones de balboas o cuando la entidad así lo requiera en el Pliego de Cargos, tratándose de proponentes que sean personas jurídicas, deberá cumplirse con lo establecido en el artículo 26 de la Ley 22 de 2006, para lo cual la entidad contratante adjuntará al Pliego el respectivo documento modelo para el cumplimiento de este requisito, cuando sea exigible, la cual podrá presentarse en original, copia simple o copia digital.No
4Poder de representación en el acto público de selección de contratista. En caso que la propuesta sea suscrita por persona distinta al representante legal del proponente, su representante deberá acreditar mediante original, copia cotejada, copia simple o copia digital, que cuenta con poder especial, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público o con poder general debidamente inscrito en el Registro Público de Panamá, con las facultades expresas para actuar como representante en el acto de selección de contratista.
5Paz y Salvo de Renta. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con el Tesoro Nacional, a través de original, copia simple o digital del paz y salvo de renta emitido por la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no contribuyente, emitida por dicha entidad fiscal.
6Paz y Salvo del Pago de Cuota Obrero Patronal a la Caja de Seguro Social. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con la Caja de Seguro Social en el pago de la cuota obrero patronal, a través de original, copia simple o digital del paz y salvo emitido por la Dirección General de Ingresos de la Caja de Seguro Social o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no cotizante al régimen de seguridad social, emitida por dicha entidad de seguridad social.
7Declaración Jurada de Medidas de Retorsión. Todo proponente, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 48 del 26 de octubre del 2016, a través de la declaración jurada de las medidas de retorsión, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital.
8Idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura. Los proponentes que participen en actos de selección de contratista de obras o actividades de Ingeniería y Arquitectura deben estar registradas en la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, para lo cual deben estar domiciliadas en Panamá e inscritas en el Registro Público y que los profesionales responsables de las obras o de las actividades propias de la Ingeniería y Arquitectura, deberán tener los correspondientes certificados de idoneidad expedida por la Junta Técnica en sus respectivas ramas de Ingeniería y Arquitectura.No
9Aviso de Operaciones. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, deberá acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad comercial, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual. La documentación que acredite este requisito, podrá acreditarse mediante copia cotejada, copia simple o copia digital.
Otros Requisitos
1Formulario de Propuesta. Documento en el que el proponente formaliza su propuesta técnica y económica. Cada Proponente deberá llenar y suministrar como corresponda dicho formulario acatando las instrucciones estipuladas para cada caso. Se adjunta en el capítulo IV el modelo para este requerimiento. Cuando la propuesta carezca de la firma del proponente, esta omisión deberá ser subsanada antes de la terminación del proceso de apertura de propuestas por el representante legal o su apoderado legalmente constituido, según artículo 60 del Decreto Ejecutivo No. 366 de 2006. A este formulario se le deberá adjuntar el Formulario de Propuesta Económica Electrónica, de forma impresa, una vez el proponente haya ingresado sus ofertas de los productos licitados en este Convenio Marco en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas “PanamaCompra” (Ref. Capítulo II, Punto 6.3.1). (Documentos no subsanables). No
2Fotocopia de la cédula o pasaporte del Representante Legal o de la persona natural que participa. En caso de autorizar a un representante en el acto, deberá presentar también la fotocopia de la cédula o pasaporte de éste. (Documento subsanable).
3 Carta de Referencia Bancaria original, expedida por una institución debidamente acreditada por la Superintendencia de Bancos de Panamá. Los proponentes que participen en las provincias de Panamá, Panamá Oeste y Colón requerirán presentar una (1) carta bancaria, que refleje cinco (5) cifras medias como mínimo; los proponentes que participen en las demás Provincias y Comarcas, deberán presentar una (1) carta bancaria, que refleje cuatro (4) cifras medias como mínimo. La misma deberá contar con una vigencia no mayor de sesenta (60) días contados a partir de su expedición. Se incluye en el Capítulo IV un modelo para la presentación de este requisito, el mismo solo será aceptado en papel membretado de la entidad bancaria que la emite (Documento subsanable).
4Declaración Jurada de Cumplimiento de la Garantía y de los Requerimientos Mínimos en original, firmada por el representante legal, debidamente notariada. Esta declaración debe ser presentada en original y con fecha posterior al aviso de convocatoria. Se incluye en el Capítulo IV un modelo para la presentación de este requisito (Documento subsanable).
5 Formulario con información de la empresa. Se incluye en el Capítulo IV el modelo para la presentación de éste requisito (Documento Subsanable).
6 13. Para los renglones de agua embotellada, deberán presentar Registro Sanitario emitido por el Departamento de Protección de Alimentos del Ministerio de Salud de la República de Panamá. El mismo podrá ser presentado en original o copia debidamente notariada. En el caso de los productos importados, estos deberán contar con el Registro Sanitario y/o Fitosanitario, emitido por La Autoridad Panameña de Seguridad de Alimentos (AUPSA). No
Criterios de Selección
IMPORTANTE: Se seleccionará uno o más proponentes, con los cuales se firmará un contrato de productos o servicios de uso masivo y cotidiano, llamado convenio marco, y en el que se establecerán precios y condiciones determinados durante un periodo de tiempo definido.
Porcentaje de Riesgosidad u Onerosidad a Considerar :No Aplica
Validez de la Propuesta :120 Días calendario
Condiciones de la Contratación
Entrega :Total
Vigencia del Contrato :2 Años
Forma de Pago de Contrato :Crédito
Termino de Pago :60 Días calendario
Multas :4.00 %
Modificaciones y Adiciones al Contrato :En base al interés público, se atenderá a lo dispuesto en el artículo 68 de la ley 22 del 2006
Causales de la Resolución Administrativa del Contrato :Las dispuestas en el artículo 99 de la Ley 22 de 2006.
Otra Condición 1 :Con relación al Requisito #1, Fianza de Propuesta. Deberá estar firmada por el representante legal o a quien se designe en el acto, y no puede ser menor en monto, ni vigencia, según lo solicitado en el pliego de cargos. Este requisito deberá ser presentado de forma impresa, para lo cual en el Capítulo IV del pliego de cargos se adjunta un modelo. (Sólo podrá ser subsanable según el punto 10 del presente capítulo).
Otra Condición 2 :En el evento que el (los) proponente(s) presente(n) el Certificado de Registro de Proponente vigente, expedido (Documento Subsanable) por la Dirección General de Contrataciones Públicas, no será necesario aportar los siguientes requisitos: (2.) Certificado de Existencia del Proponente. (4.) Paz y Salvo de Renta. (5.) Paz y Salvo del Pago de Cuota Obrero Patronal a la Caja de Seguro Social.
Otra Condición 3 :Con relación al Requisito #5, Paz y Salvo del Pago de Cuota Obrero Patronal a la Caja de Seguro Social. En caso de empresas extranjeras, deberá aportar certificación de la Caja de Seguro Social en la que se haga constar que el proponente no está obligado a inscribirse o afiliarse al régimen de la Caja de Seguro Social. Sin embargo, este requisito se exigirá a las empresas extranjeras que resulten adjudicatarias.
Otra Condición 4 :Con relación al Requisito #7, Aviso de Operaciones. Para ser considerado adjudicatario de este acto público la empresa debe contar con un aviso de operación con un período mínimo de dos (2) años.
Otra Condición 5 :Con relación a los requisitos #4 y #5 deberán estar vigente a la fecha del Acto de Presentación de Propuestas.
Otra Condición 6 :Con relación a los requisitos #6, #11 deberán presentarse con fecha posterior al Aviso de Convocatoria.
Otra Condición 7 :Los requisitos #3 y #8 del pliego de cargos electrónico, publicado en el Sistema Electrónico de Contrataciones Públicas “PanamaCompra”, no aplican para este acto público.
Otra Condición 8 :De existir discrepancias entre lo solicitado en el pliego de cargos electrónico y el pliego de cargos físico, prevalecerá lo indicado en el pliego de cargos electrónico.
Otra Condición 9 :Cada uno de los documentos arriba señalados, deberá estar identificados en la propuesta, preferiblemente por medio de separadores en este mismo orden. La falta de este requisito no será causal de incumplimiento de esta condición.
Otra Condición 10 :Si alguno de los documentos antes listados provienen del exterior, los mismos deberán estar en idioma español o debidamente traducido a éste y estar notariados o autenticados por las autoridades Consulares respectivas y la firma del Cónsul debe estar refrendada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Panamá, excepto en los casos de los países signatarios de la Convención de la Haya de 1961, en cuyo caso deberán contar con el sello de Apostilla.
Otra Condición 11 :La Dirección General de Contrataciones Públicas se reserva el derecho de verificar la legitimidad de los documentos y la veracidad de la información suministrada en cualquier momento; durante la verificación de las propuestas y/o durante la vigencia del Convenio Marco.
Otra Condición 12 :Toda la documentación técnica que haya sido descargada de internet debe venir identificada con su enlace de publicación. El proveedor debe indicar con claridad el modelo ofertado e indicar la página del catálogo o panfleto en la que se encuentra la información; esta deberá ser presentada en idioma español, de acuerdo a lo indicado en el punto 3 del Capítulo I. Si en un catálogo o panfleto se encuentran modelos distintos al ofertado y se requiere la traducción al español, solamente se exige la traducción de las páginas que corresponden al bien o bienes ofertados.
Fianzas y Otras Garantías
IMPORTANTE: Las Fianzas deberán presentarse de acuerdo a los modelos aprobados por la Contraloría General de la República y que se encuentran disponibles en los documentos adjuntos del Pliego de Cargos.
Fianza de Propuesta :
Monto: B/. 3,000.00
Vigencia: 120 Días
Especificaciones Técnicas
Bien/Servicio/Obra Seleccionados
RCódigoClasificaciónCantidadU. MedidaDescripciónSES
182121505Impresión promocional o publicitaria12DocenaSuministro de Artículos Institucionales para las Entidades del Estado. Ver adjunto: Capítulo III - Especificaciones Técnicas.---
Documentos Adjuntos
DescripciónTipoFechaAcciones
Fianza de Propuesta Resoluciones04-01-2017 02:03 p.m.
Pliego de Cargos Pliego de Cargos04-01-2017 02:05 p.m.
Adenda No.1 Cambios en Reunión de Homologación y Acto Público Adenda13-01-2017 03:10 p.m.
Resolución de Delegación de Funcionario_R. Homologación Resoluciones20-01-2017 03:30 p.m.
Acta de Reunión Previa y Homologación_CM Artículos Institucionales 2017-2019Actas20-01-2017 03:40 p.m.
Acta de Reunión Previa y Homologación_Artículos Institucionales_CorrecciónActas20-01-2017 04:07 p.m.
Adenda No.2 Cambios en fecha de Acto Público Adenda10-02-2017 03:08 p.m.
Adenda No. 3Adenda23-02-2017 02:37 p.m.
Adenda No. 4Adenda10-03-2017 09:51 a.m.
Resolución de Delegación Resoluciones22-03-2017 07:15 p.m.
Asistencia a Recepción de Propuestas y Apertura de Sobres Otros22-03-2017 07:22 p.m.
Acta de Apertura de Sobres Actas22-03-2017 07:24 p.m.
Propuesta de VELCO IMPORT & EXPORT S.A.Propuestas30-03-2017 03:18 p.m.
Propuesta de Grupo Laversa S.A.Propuestas30-03-2017 03:52 p.m.
Propuesta de SUPLIBORDADOS Propuestas31-03-2017 09:13 a.m.
Propuesta de IH INTERNACIONALPropuestas31-03-2017 10:58 a.m.
Propuesta de SHINE WORLD CORPORATIONPropuestas31-03-2017 11:18 a.m.
Propuesta de Táctica Overseas S.A. Propuestas31-03-2017 11:33 a.m.
Propuesta de CICAP & CONSULTORESPropuestas31-03-2017 12:30 p.m.
Propuesta de NTCC PANAMA GROUP SAPropuestas31-03-2017 12:36 p.m.
Propuesta de Promuevete, S.A.Propuestas31-03-2017 12:45 p.m.
Propuesta de PORTAFOLIO,S.A.Propuestas31-03-2017 01:04 p.m.
Propuesta de creaciones publicitarias, s.a.Propuestas31-03-2017 01:28 p.m.
Propuesta de DMC BUSINESSPropuestas31-03-2017 03:11 p.m.
Propuesta de IDEA GENIALPropuestas31-03-2017 03:38 p.m.
Propuesta de DILCIA J. RODRIGUEZ L.Propuestas31-03-2017 03:55 p.m.
Propuesta de IMPORTADORA CENTRAL S.A.Propuestas31-03-2017 04:07 p.m.
Propuesta de NIKY S CORPPropuestas31-03-2017 04:14 p.m.
Propuesta de Efectimedios PanamaPropuestas31-03-2017 04:15 p.m.
Propuesta de Inversiones LealuzPropuestas31-03-2017 04:23 p.m.
Propuesta de BORDADOS E IMPRESIONES CGPropuestas31-03-2017 04:32 p.m.
Propuesta de IMAGINACTION GROUP, S.A.Propuestas31-03-2017 04:48 p.m.
Propuesta de KRISHNA EXPORTS (PANAMA), S.A.Propuestas31-03-2017 05:08 p.m.
Propuesta de Print O RamaPropuestas31-03-2017 05:17 p.m.
Propuesta de Govil Internacional, S.A.Propuestas31-03-2017 05:26 p.m.
Propuesta de BORDA IMAGENPropuestas31-03-2017 05:35 p.m.
Propuesta de INVERSIONES RICABAR,S.A.Propuestas31-03-2017 06:11 p.m.
Propuesta de VISIONARTE PROMOCION Y PUBLICIDADPropuestas31-03-2017 06:25 p.m.
Propuesta de GRAPHIC SOLUTIONS, S.A.Propuestas31-03-2017 06:41 p.m.
Subsanación Borda Imagen, S.A.Otros04-04-2017 09:55 a.m.
Subsanación Imaginaction Group, S.A. Otros04-04-2017 09:59 a.m.
Subsanación CHK Investment, S.A. Otros04-04-2017 10:02 a.m.
Subsanación Importadora Central, S.A. Otros04-04-2017 10:03 a.m.
Subsanación Print o Rama, S.A. Otros04-04-2017 10:04 a.m.
Subsanación Shine World Corp. Otros04-04-2017 10:06 a.m.
Subsanación Govil Internacional, S.A. Otros04-04-2017 10:07 a.m.
Subsanación Promuevete, S.A. Otros04-04-2017 10:08 a.m.
Subsanación Graphic Solutions, S.A. Otros04-04-2017 10:12 a.m.
Subsanación Visionarte Promoción y Publicidad, S.A.Otros04-04-2017 10:31 a.m.
Subsanación Consorcio Promo Bussines Pty, S.A. Otros04-04-2017 10:34 a.m.
Inversiones Lealuz, S.A. Otros04-04-2017 10:35 a.m.
Subsanación Krishna Export, S.A. Otros04-04-2017 10:39 a.m.
Subsanación Inversiones Ricabar, S.A. Otros04-04-2017 10:42 a.m.
Subsanación Cicap & Consultores, S.A. Otros04-04-2017 10:47 a.m.
Informe de Subsanación Informes04-04-2017 10:52 a.m.
Designación de Comisión Verficadora Resoluciones10-04-2017 03:22 p.m.
Solicitud de prórroga de la Comisión Verificadora Otros10-04-2017 03:26 p.m.
Informe de Comisión Verificadora Informes10-04-2017 03:31 p.m.
Resolución de AdjudicaciónResoluciones13-04-2017 09:13 a.m.
Documentos del Acto Público
Nombre DocumentoFecha CreaciónAcciones
Adenda N° 113-01-2017 03:16 p.m.Ver Adenda
Adenda N° 210-02-2017 03:42 p.m.Ver Adenda
Adenda N° 323-02-2017 03:42 p.m.Ver Adenda
Adenda N° 410-03-2017 10:10 a.m.Ver Adenda
Adenda N° 513-03-2017 10:53 a.m.Ver Adenda
Publicaciones Anteriores
Nombre DocumentoFecha PublicaciónAcciones
Publicación Anterior04-01-2017 03:01 p.m.Pliego Original
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