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Pliego de Cargos
Número : 2014-1-27-0-99-LM-000908
Descripción : LICITACIÓN DE CONVENIO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE ELECTRODOMESTICOS PARA LAS ENTIDADES DEL ESTADO ...
Objeto de la Contratación : Bien

Información de la Entidad
Entidad:DIRECCION GENERAL DE CONTRATACIONES PUBLICAS
Dependencia:SEDE
Unidad de Compra:UNIDAD DE POLITICAS Y GESTION DE COMPRAS
Dirección:Calle Samuel Lewis, Torre Banisto Piso 6
Contacto de la Unidad de Compra
Nombre:Marisel del Carmen Barnett M
Cargo:
Aviso de Convocatoria
Número de Acto:2014-1-27-0-99-LM-000908
Tipo de Procedimiento:Convenio Marco (LM)
Objeto Contractual:Bien
Descripción:LICITACIÓN DE CONVENIO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE ELECTRODOMESTICOS PARA LAS ENTIDADES DEL ESTADO 2014-2016
Fecha de Creación:02-04-2014
Fecha de Publicación:16-04-2014 12:00 p.m.
Fecha y Hora Presentación de Propuestas:19-06-2014 09:00 a.m. - 10:00 a.m.
Fecha y Hora de Apertura de Propuestas:19-06-2014 - 10:01 a.m.
Lugar de presentación de propuestas:Oficinas de la Autoridad de Innovación Gubernamental en el Edificio Sucre, Arias y Reyes, nivel 400 Calle 61 Obarrio
Fecha de Subsanación:3 Días hábiles después de la fecha de apertura
Fecha y Hora de Reunión previa y homologación:22-04-2014 09:00 a.m.
Lugar reunión previa y homologación:Oficinas de la Autoridad de Innovación Gubernamental en el Edificio Sucre, Arias y Reyes, nivel 400 Calle 61 Obarrio
Precio Referencia:B/. 7,000,000.00
Partidas presupuestales:
Número Partida
10
Programa:---
Modalidad de adjudicación:Por Renglón
Provincia de Entrega:VARIAS
Datos de Contacto
Nombre:Marisel del Carmen Barnett M
Cargo:
Teléfono:507-5151509
Correo Electrónico:mbarnett@dgcp.gob.pa
Condiciones Generales
Ver Condiciones
Condiciones Especiales
Documentos a Presentar con la propuesta
IMPORTANTE:
Todo documento que proviene del extranjero, debe estar traducido al idioma español, por intérprete público autorizado y cumplir con las autenticaciones a través del sello de la apostilla o estar debidamente legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá. El proponente que resulte adjudicatario, deberá presentar toda la documentación presentada con su propuesta digital, ya sea en original o copia debidamente cotejada por Notario Público.
Nombre DocumentoSubsanable
1Fianza de PropuestaNo
2Certificado de existencia del Proponente. De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de personas naturales extranjeras. Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la certificación del Registro Público de encontrarse registrada en Panamá o de la autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá. Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el original o copia digital de la carta de intención de constituirse en consorcio, debidamente firmada por los representantes legales cuyas firmas debe estar autenticada. Observación: Para todos los efectos legales, se entiende por proponente cualquier personal natural o jurídica, nacional o extranjera, que participa y presente una oferta en un acto de selección de contratista.
3Declaración de Acciones Nominativas. Cuando el acto público sea superior a tres (3) millones de balboas o cuando la entidad así lo requiera en el Pliego de Cargos, tratándose de proponentes que sean personas jurídicas, deberá cumplirse con lo establecido en el artículo 24-A de la Ley 22 de 2006, para lo cual la entidad contratante adjuntará al Pliego el respectivo documento modelo para el cumplimiento de este requisito, cuando sea exigible, la cual podrá presentarse en original, copia simple o copia digital.No
4Poder de representación en el acto público de selección de contratista. En caso que la propuesta sea suscrita por persona distinta al representante legal del proponente, su representante deberá acreditar mediante original, copia cotejada, copia simple o copia digital, que cuenta con poder especial, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público o con poder general debidamente inscrito en el Registro Público de Panamá, con las facultades expresas para actuar como representante en el acto de selección de contratista.
5Paz y Salvo de Renta. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con el Tesoro Nacional, a través de original, copia simple o digital del paz y salvo de renta emitido por la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no contribuyente, emitida por dicha entidad fiscal.
6Paz y Salvo del Pago de Cuota Obrero Patronal a la Caja de Seguro Social. Todo proponente deberá acreditar que se encuentra paz y salvo con la Caja de Seguro Social en el pago de la cuota obrero patronal, a través de original, copia simple o digital del paz y salvo emitido por la Dirección General de Ingresos de la Caja de Seguro Social o en su defecto, mediante original, copia cotejada o copia digital de la certificación de no cotizante al régimen de seguridad social, emitida por dicha entidad de seguridad social.
7Declaración Jurada de Medidas de Retorsión. Todo proponente, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 58 de 2002, a través de la declaración jurada de las medidas de retorsión, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital.
8Idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura. Los proponentes que participen en actos de selección de contratista de obras o actividades de Ingeniería y Arquitectura deben estar registradas en la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, para lo cual deben estar domiciliadas en Panamá e inscritas en el Registro Público y que los profesionales responsables de las obras o de las actividades propias de la Ingeniería y Arquitectura, deberán tener los correspondientes certificados de idoneidad expedida por la Junta Técnica en sus respectivas ramas de Ingeniería y Arquitectura y se encuentren a sus servicio en forma regular, para lo cual deberán probar su dependencia económica y subordinación jurídica, o como socio, en consorcio, o mediante asociación accidental, a través del respectivo contrato. Las entidades contratantes quedan obligadas a rechazar de plano las ofertas de los proponentes que no cumplan con este requisito durante los actos públicos. La idoneidad se acreditará mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. (Resolución No. JTIA-609 de 29 de octubre de 2003. Ley 15 de 1959)No
9Aviso de Operaciones. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, deberá acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad comercial, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual. La documentación que acredite este requisito, podrá acreditarse mediante copia cotejada, copia simple o copia digital.
Otros Requisitos
1 Cada Proponente deberá llenar y suministrar, como corresponda, el "Formulario de Propuesta" incluido en el Pliego de Cargos con el pago de impuestos de ocho balboas con 00/100 (B/. 8.00) según lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 960 del Código Fiscal, y en base a las formalidades contempladas en el artículo 962-A del Código Fiscal. Dicho formulario deberá ser llenado acatando las instrucciones allí estipuladas para cada caso. Por tratarse del documento en el que el proponente formaliza su propuesta, el mismo no es subsanable. Cuando la propuesta carezca de la firma del proponente, esta omisión deberá ser subsanada antes de la terminación del proceso de apertura de propuestas por el representante legal o su apoderado legalmente constituido, según artículo 60 Decreto Ejecutivo 366
2 Formulario de Propuesta Económica impreso emitido al completar la información de sus productos en el “Escritorio” de PanamaCompra.
3Fotocopia de la cédula o pasaporte del Representante Legal o de la persona natural que participa y, de autorizar a un representante en el acto, fotocopia de la cédula o pasaporte de éste.
4Los proponentes de la Región 1 Panamá requerirán presentar como mínimo una (1) referencia bancaria, que refleje cinco (5) cifras medias como mínimo, la misma deberá contar con una vigencia no mayor a sesenta (60) días contados a partir de su expedición. Para la presentación de este requerimiento se incluye en el Capítulo IV un modelo de Carta de Referencia Bancaria.
5Certificación del fabricante por cada una de las marcas propuestas, en la que se indique que el proponente ha sido distribuidor. Los proponentes que oferten equipos (acondicionador de aire, refrigeradoras, televisión, cámaras, reproductor y grabador de audio y video, horno microonda, Tosta horno, cafetera, estufa, abanicos, dispensador de agua) deberán ser distribuidores por los últimos dos (2) años, como mínimo.
6En caso que el proponente no sea el distribuidor autorizado por el fabricante, deberá aportar carta de su distribuidor o mayorista donde lo certifique como su cliente. Y a la vez el distribuidor autorizado por el fabricante deberá certificar dicha relación comercial, por cada una de las marcas ofertadas. Para los proponentes que oferten equipos (acondicionador de aire, refrigeradoras, televisión, cámaras, reproductor y grabador de audio y video, horno microonda, Tosta horno, cafetera, estufa, abanicos, dispensador de agua) dicha carta deberá certificarlos como cliente por los dos (2) años, como mínimo y a la vez el distribuidor autorizado por el fabricante deberá certificar dicha relación comercial por los últimos dos (2) años.
7Patente de la marca registrada original o copia autenticada por Notario Público, misma que deberá contar con una vigencia no menor a dos (2) años, en caso que el proponente sea dueño de la marca a proponer.
8Declaración Jurada de cumplimiento de la garantía y de los requerimientos mínimos indicados en el pliego de cargos para los productos ofertados, firmada por el representante legal de la empresa, cuya firma debe estar legalmente autenticada por Notario Público. Para la presentación de este requerimiento se incluye en el Capítulo IV un modelo de Declaración Jurada.
9El listado de los productos ofertados que emite el sistema PanamaCompra Versión 2, el cual incluye la oferta económica, fotografías y modalidades de entrega.
10Fotografías de los productos ofertados, las cuales deberán ser ingresadas a través del Portal PanamaCompra Versión 2, al momento de ofertar un renglón, en archivos de imágenes en formatos .jpg, .gif o.tif no superior a 175 Kb
11Cuando las personas naturales o jurídicas deseen presentar la propuesta de manera conjunta deberán aportar la Carta de Intención de Consorcio o Asociación Accidental que se contempla en el Capítulo IV de los formularios.
12Presentar en USB que contenga: • Un (1) archivo con la Propuesta Completa en formato PDF (en un solo archivo) • Un (1) archivo Excel con formulario de Dato de la Empresa. • Archivo PDF de Ficha Técnica o catálogo del fabricante.
13Observacion: Los Puntos 3 Declaración de Acciones Nominativas y 8 Idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, no aplican para esta Licitacion.No
Criterios de Selección
IMPORTANTE: Se seleccionará uno o más proponentes, con los cuales se firmará un contrato de productos o servicios de uso masivo y cotidiano, llamado convenio marco, y en el que se establecerán precios y condiciones determinados durante un periodo de tiempo definido.
Porcentaje de Riesgosidad u Onerosidad a Considerar :No Aplica
Validez de la Propuesta :120 Días calendario
Condiciones de la Contratación
Entrega :Total
Vigencia del Contrato :2 Años
Forma de Pago de Contrato :Crédito
Termino de Pago :60 Días calendario
Multas :4.00 %
Modificaciones y Adiciones al Contrato :En base al interés público, se atenderá a lo dispuesto en el artículo 68 de la ley 22 del 2006
Causales de la Resolución Administrativa del Contrato :Las dispuestas en el artículo 99 de la Ley 22 de 2006.
Otra Condición 1 :Revisar Adjunto (Pliego de cargos)
Fianzas y Otras Garantías
IMPORTANTE: Las Fianzas deberán presentarse de acuerdo a los modelos aprobados por la Contraloría General de la República y que se encuentran disponibles en los documentos adjuntos del Pliego de Cargos.
Fianza de Propuesta :
Monto: B/. 3,000.00
Vigencia: 120 Días
Otra Fianza1:
Tipo Fianza : Otra
Detalle : Solo Fianza de Cumplimiento para compras que superen $30,000.00, ver Capitulo II, punto 24 adjunto
Monto: 10.00 %
Vigencia: 1 Años
Especificaciones Técnicas
Bien/Servicio/Obra Seleccionados
RCódigoClasificaciónCantidadU. MedidaDescripciónSES
152141501Refrigeradores domésticos1UnidadVer Documentos Adjuntos (PLiego) ---
252141510Aires acondicionados domésticos portátiles1UnidadVer Documentos Adjuntos (PLiego)---
352141526Cafeteras domésticas1UnidadVer Documentos Adjuntos (PLiego)---
448101714Dispensadores de agua caliente1UnidadDispensadores de Agua Fria Ver Documentos Adjuntos (PLiego)---
552161505Televisores1UnidadVer Documentos Adjuntos (PLiego)---
652161539Reproductor combinado de videodiscos digitales (DVD), discos de videocassettes (VCD) y discos compactos (CD)1UnidadVer Documentos Adjuntos (PLiego)---
745121506Cámaras fotográficas de videoconferencia1UnidadVer Documentos Adjuntos (PLiego)---
826101707Ejes compensadores1UnidadVer Documentos Adjuntos (PLiego)---
Documentos Adjuntos
DescripciónTipoFechaAcciones
Cap-2 Condiciones EspecialesPliego de Cargos08-04-2014 10:52 a.m.
Cap-3 Especificaciones tecnicasPliego de Cargos08-04-2014 10:52 a.m.
Cap-4 FormulariosPliego de Cargos08-04-2014 10:52 a.m.
Cap-1 Condiciones GeneralesPliego de Cargos15-04-2014 12:50 p.m.
Datos de la EmpresaOtros15-04-2014 12:57 p.m.
Modelo Declaracion cumplimiento de GarantiasOtros16-04-2014 11:28 a.m.
Acta reunión HomologaciónActas22-04-2014 01:09 p.m.
Adenda 1 Adenda16-05-2014 03:44 p.m.
ACCION DE RECLAMOAcción de Reclamo27-05-2014 01:20 p.m.
RESOLUCION DE ADMISIONResolución DGCP28-05-2014 02:34 p.m.
RESOLUCION DE FONDOResolución de Fondo DGCP09-06-2014 12:33 p.m.
Adenda 2Adenda10-06-2014 11:08 a.m.
AclaracionAclaraciones17-06-2014 02:16 p.m.
ACCION DE RECLAMOAcción de Reclamo18-06-2014 10:33 a.m.
Acta Recepcion de OfertaActas19-06-2014 03:22 p.m.
RESOLUCION DE NO ADMISIONResolucion de NO admisión_DGCP20-06-2014 03:38 p.m.
Manuel PastmiñoPropuestas23-06-2014 09:41 a.m.
Grupo W Propuestas23-06-2014 09:42 a.m.
Multitek PacificoPropuestas23-06-2014 09:43 a.m.
Electrical S.APropuestas23-06-2014 09:44 a.m.
Tech and HousePropuestas23-06-2014 09:44 a.m.
Aire StorePropuestas23-06-2014 09:45 a.m.
AC Depot PanamaPropuestas23-06-2014 10:19 a.m.
Grupo Inversionista de CapitalesPropuestas23-06-2014 10:22 a.m.
Ventas ErlisaacPropuestas23-06-2014 10:35 a.m.
Tecni GroupPropuestas23-06-2014 10:36 a.m.
Pass S.APropuestas23-06-2014 10:38 a.m.
Audio FotoPropuestas23-06-2014 10:39 a.m.
Informe Documentos SubsanadosInformes24-06-2014 03:28 p.m.
Resolucion de Cancelacion de ActoResoluciones21-08-2014 01:02 p.m.
Documentos del Acto Público
Nombre DocumentoFecha CreaciónAcciones
Resolución de Cancelación01-08-2014Resolución de Cancelación
Adenda N° 102-05-2014 12:31 p.m.Ver Adenda
Adenda N° 227-05-2014 02:00 p.m.Ver Adenda
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Nombre DocumentoFecha PublicaciónAcciones
Publicación Anterior16-04-2014 12:00 p.m.Pliego Original
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